資料管理工具資料庫 （ＳＩＮＧ＿ＴＡＯ．００９ ９４０６０７）

應用資料庫前，要先明瞭資料的結構。失望得很，香港許多秘書及文員日日都用資料庫系統，但都只是人做我做，根本不明其所以然。偶有閃失，資料弄錯了就徒嘆倒霉，不知所措；因此，香港並不能稱為電腦化社會，我們只是處於青黃不接的年代而已。 電腦的資料儲存以檔File為單位，例如一間公司的客戶資料檔。檔之內存有每一個客戶的紀錄Record；每一個客戶的姓名、性別、年齡、地址、電話、交易情況等項目 Field都放在裡面。項類基本上分文字Alphabetic（如姓名）、數字 Numeric（如年齡）、文數混合類Alphanumeric（如地址）三大類。資料庫系統又加有日期類Date、是非類 Boolean（如性別）及紀事類Memo（如交易情況註明）三類。 時下流行的微型電腦資料庫軟件有dBASE III PLUS, dBASE IV, R:Base和 Paradox。無論是哪種資料庫系統都有四大基本功能：行動Operations、編輯Editing、運算 Arithmetic和輸出Output。所謂行動，包括：創檔、複製、刪除資料和排序。編輯則有顯示及更新資料。運算能統計平均分、數清有多少紀錄和加起各資料項。致於輸出，則可抽取Retrieve資料和生產報告。 雖然剛才說香港很多人都是胡裡胡塗的運用資料庫，不過話又得說回來，微型電腦的資料庫系統一般都很易用，完全不要求用者有什麼特別技術知識；只是，假如用戶能有幸像星島日報繽紛婦女版的讀者一樣了解上述的資料結構，可不更能駕馭資料庫？一笑！