資料庫大量存料（ＳＩＮＧ＿ＴＡＯ．００８ ９４０６０５）

電腦應用在日常事務的五大範圍ＢＩＧ﹣５，除前述的文書處理 Word ProcessingＷＰ及試算表Spreadsheet外，還有資料庫Database，圖形表達 Graphical Presentation和數據通訊Data Communications。今天主題是儲存大量資料的資料庫系統，或叫數據庫系統。 為何資料庫又名數據庫？這裡我們一定要先闡釋一下 Data與Information，以及電腦的三大功能ＩＰＯ之互為關係。 當收到經過核對的原始材料（原件 Source Document）之後，有關人員便把它輸入電腦Input（Ｉ電腦功能一）；這些打進電腦的字符及數目就稱為數據 Data。此時數據送進電腦的中樞系統處理Processing（Ｐ電腦功能二），整理好的資料叫做信息 Information，它就會輸出 Output（Ｏ電腦功能三）到熒幕顯示或從打印機列出，是為報告。 換言之，未經電腦處理的原料稱為數據、經過了處理的數據就是信息，但籠統來說，兩者均可叫做資料。是以，資料庫又名數據庫，但鮮有信息庫之稱號！ 想深一層，利用電腦來處理資料除了大大增強工作能力及速度外，最重要的是電腦有儲存功能，使到資料用完可以再用，處理完可以再提升處理層次，衍生出更多的信息；所以儲存多被認為是電腦的第四部份。 資料庫系統的功能主要在於它能大量儲存資料，使人能從芸芸眾多的數據中詢問得到所需的信息，用來分析，以作決策；所以資料庫系統又稱為查詢檢索系統Query System。