試算表協助決策（ＳＩＮＧ＿ＴＡＯ．００７ ９４０５２９）

電子試算表乃一個極具生產力的電腦系統，它主要用來組織及運算數字，故此很多行業各階層的主管都能借助它。 時下流行的試算表軟件有Lotus 1-2-3，Excel 及Quattro Pro。無論哪一個試算表，大致上都有六個任務：一、工作紙Worksheet二、範圍Range三、複製Copy四、移動Move五、檔案File及六、打印Print。 在工作紙上，首先要設定整體格式 Global format；即每個格子Cell的資料類型。此外還應可加插Insert或刪除Delete橫行Column及直列Row、和設定標題Title和視窗Windows。 至於範圍，試算表能設定或刪除一組（區）格子的資料類型。複製或移動都可將數據從一個至多個格子內抄到其他位置，或從其他位置轉到一個至多個格子裡。 檔案方面，試算表像其他電腦應用系統一樣，可存Save、取Retrieve、刪Delete、或列List。打印時，要注意五點：設定左右邊界、頁頭和頁尾提示、指引所印範圍、定頁長、和縮印選取。 有一點不可不知，雖說試算表用來協助運算，那並不表示每個格子都全是數字；有時它隱藏著運算公式Formula，有時亦裝著文字說明Label。 試算表其中一個強大功能在於檔內格子的數據可隨意更動；行政人員借此來分析問題：假設What-If提供一系列虛擬數據，並在一兩分鐘內衍生各類統計圖，使決策者運籌帷幄。