七成工作在文牘(SING_TAO.003 940426)

筆者從事電腦資訊這行算起來已十五年了，既有理論，又有實踐，並且多年來在兩所大學的校外課程部任教中文電腦，可謂教學相長；然而，筆者對電腦的認知也只是局部。筆者肯定沒有一個電腦專家夠膽說自己全懂電腦！套用香港大學電腦系主任說：我們不一定通曉某門電腦知識，但我們懂研究的竅門，不通攪到通。這個專欄目的在此，希望讀者真的能循序漸進，做到我來控制電腦。 上期說過電腦應用範圍BIG5。其首為文字處理WP。跟據全球權威統計，不論機構或個人，有七成工作集中於書寫行文。所以利用電腦來作打字機以至排版房的技巧不容忽視。 文字處理系統有幾個層次，最低層為逐行打字LINE EDITOR。不論大中小型電腦都起碼有一逐行打字系統以方便電腦程式編寫。以微型電腦為例，舊版編輯程式為 EDLIN，鈍得來寫批次檔案BATCH FILE也應付裕如。DOS第五版起改用EDIT程式，有如視窗WINDOWS般的拉幕式選擇畫面PULL DOWN MENU，亦可在畫面隨處移動修改文字 FULL SCREEN EDITING。高一層有絕版的WORD STAR, WORDPERFECT和視窗的WRITE等。如PAGE MAKER, VENTURA類為高級排版系統。編寫電腦程序用最低層文書系統便可，一般行業只需用中級軟件，印務等要求嚴格，當然要用配備精美字體的高級排版系統了。