文書處理與桌上排版 (SING_TAO.004 940516)

上文說過ＢＩＧ５為電腦在日常事務應用的五大範圍，而以文書處理ＷＰ為首。然而，高級的ＷＰ則稱為ＤＴＰ（ＤＥＳＫＴＯＰ ＰＵＢＬＩＳＨＩＮＧ）桌上排版系統；究竟兩者有可分別？讓我們先了解文書處理的一般功效，再講清楚桌上排版的特色，然後兩者綜合結論。 大部份文書處理系統有五大功能：加插及移動、刪除、熒幕控制、尋索及取代、和打印。第一功能加插ＩＮＳＥＲＴ及移動ＭＯＶＥ包括：插字母、插字、插行、移句、移段、移區、及合拼ＭＥＲＧＥ內文。第二功能刪除ＤＥＬＥＴＥ包括刪字母、刪字、刪句、刪段、和刪整篇內文。第三功能熒幕控制ＳＣＲＥＥＮ ＣＯＮＴＲＯＬ包括捲ＳＣＲＯＬＬ上或下一行、捲頁、行尾自動跳下行ＷＯＲＤ ＷＲＡＰ、大小寫顯示、間底宀、格式顯示、粗黑ＢＯＬＤ字顯示、高位字ＳＵＰＥＲＳＣＲＩＰＴ及低位字ＳＵＢＳＣＲＩＰＴ顯示。第四功能可尋索ＳＥＡＲＣＨ及取代ＲＥＰＬＡＣＥ字和字串ＳＴＲＩＮＧＳ。第五功能打印包括定頁頂及頁底空位、定左右邊位、定跳字位、打印區段ＣＯＬＵＭＮ、行距及字距控制、左右對齊ＪＵＳＴＩＦＹ、分中、高低位字、間底宀、粗黑、縮細及放字大、特別字款、比例空間、頁頭及頁尾標題、頁數、和印頁選擇。 桌上排版軟件令普通人能創製出圖文並茂的專業文稿, 包括通訊、市場報告、科技手冊、及年報等。用戶能在熒幕上感受到預期效果ＷＹＳＩＷＹＧ。