電子試算表人人通（ＳＩＮＧ＿ＴＡＯ．００６ ９４０５２３）

電腦在日常事務應用的五大範圍ＢＩＧ５，之前用了三期介紹了其首文書處理ＷＰ；今期就講之二試算表ＳＰＲＥＡＤＳＨＥＥＴ。從其中文名稱意會，這是一個能運算表格的應用系統；而其英文字義則有擴張性的意味。其中微機最出名是ＬＯＴＵＳ １﹣２﹣３。 試算表在未電腦化之前，就是日常的簿記類工作；即是將一張紙間出許多橫宀及直宀，形成一個一個的格子來入帳。由於電腦儲存精細而量大，其衍生出來的電子試算表就可以有很多的格子ＣＥＬＬ了。 用戶隨意能用游標上下左右的在試算表的方格內移動入料運算。上下格子形成一條一條的直行ＣＯＬＵＭＮ，左右格子造出橫列ＲＯＷ；所以試算表又稱為行列式系統。 人手劃出的試算表頂多幾十行打橫及打直的位置，電腦做成的試算表則非同小可；大致上，可有２５６棟ＣＯＬＵＭＮＳ，及９１６４條ＲＯＷＳ。當然，一個熒幕版面有限，每次只能現出幾棟直行及十多廿條橫列。就當熒幕是放大鏡吧，用電腦的跳上頁ＰＡＧＥＵＰ、跳下頁ＰＡＧＥＤＯＷＮ及其他快跳功能，恰似拿著放大鏡在偌大的一張紙ＳＨＥＥＴ上一路伸延ＳＰＲＥＡＤ游動。 要一個成年人對電腦消除恐懼，筆者的經驗是先教他試算表；因為不需五分鐘他就會用試算表的最基本功能入料，心花怒放。除了簿記類工作外，電子試算表功能強大而易用，編時間更期表、做統計圖表等都非常方便；各行各業及私人均合用呢！